Secretaria/o de dirección sustitución

Opis oferty

¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar una sustitución del 28 de septiembre al 28 de octubre y posteriormente realizar otra sustitución de una duración de 2 o 3 meses más. Funciones: Entre las funciones que desempeñarás se encuentran: Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos. Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés. Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información. Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección. Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos. Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio. Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo. Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa. Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día. Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma. Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes. Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa. Requisitos: Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos: Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años. Disponibilidad para realizar sustituciones en las fechas indicadas. Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar textos en este idioma. Formación específica en Secretariado de Dirección, FP Superior en Secretariado o similar. Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones. Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo. Beneficios del puesto: Al incorporarte a esta empresa, disfrutarás de: Un contrato temporal para realizar sustituciones en las fechas indicadas. Jornada laboral parcial de 35 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario cómodo de 8:00 a 15:00 horas. Salario de 25.500€ brutos anuales por 35 horas semanales. La oportunidad de formar parte de un proyecto interesante y dinámico, en un entorno profesional y colaborativo. Posibilidad de compaginar tu vida laboral con otras actividades gracias al horario de mañana. Si te identificas con esta oferta y estás listo/a para asumir este emocionante reto, ¡postúlate hoy mismo! ¡Estamos deseando conocerte! En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Warunki zatrudnienia

Agencja

Adecco España

Typ umowy

Temporal