Pomoc w zarządzaniu

Opis oferty

Unser Angebot: Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od wyników Vergütung anfallender Überstunden Rekrutuj pracowników: premie do 1000 € Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr Nowoczesne środowisko pracy z długoterminowymi perspektywami Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge Indywidualne wsparcie podczas wdrożenia oraz kompetentne doradztwo Ihre Orizon Pluspunkte Twoja przyszła praca: Für unseren Kunden, einen nationalen Werbezeitenvermarkter für Radio- und Fernsehprogramme, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Vertretung in der Elternzeit. Twoje zadania: Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reise- und Spesenabrechnung Centralny punkt kontaktowy dla zapytań wewnętrznych i zewnętrznych, przejrzysta kontrola przepływu informacji i śledzenie otwartych spraw Organizowanie, koordynowanie i monitorowanie spotkań, w tym sporządzanie protokołów i śledzenie zadań Efektywne projektowanie procesów administracyjnych oraz wsparcie przy projektach, spotkaniach i warsztatach Ihr Profil: Szkolenie komercyjne (np. zarządzanie biurem) lub studia biznesowe Kilkuletnie doświadczenie w pomaganiu na szczeblu kierowniczym lub wykonawczym Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal. Ihr Partner: Wir gehören zu den Top-15 Personaldienstleistern Wir haben über 90 Niederlassungen Mehr als 6.200 Mitarbeitende Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen Bewerbungsfrist? Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Zakres obowiązków

• Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reise- und Spesenabrechnung
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, klare Steuerung von Informationsflüssen und Nachverfolgung offener Punkte
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Nachhalten von Aufgaben
• Effiziente Gestaltung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten, Meetings und Workshops

Wymagania

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder GeschäftsführungsebeneSehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)Erfahrung in Termin-, Reise- und VeranstaltungsorganisationAusgeprägte Organisations- und PriorisierungsfähigkeitHohe Diskretion und VertrauenswürdigkeitKommunikationsstärke und souveränes AuftretenStrukturierte, proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseBelastbarkeit und Flexibilität

Co oferujemy (Benefity)

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Warunki zatrudnienia

Agencja

Orizon DE

Typ umowy

Praca tymczasowa

Region

Hessen