Aktywna

Administrator — umowa na 12 miesięcy

Morgan McKinley

Cork, Irlandia16.09.2026
Permanent
Typ umowy
Permanent

Obowiązki

  • Będziesz zapewniać zespołowi ogólne wsparcie administracyjne, pomagając w sprawnym i efektywnym funkcjonowaniu biura. Do obowiązków będzie należało zarządzanie korespondencją, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie dokumentacji, koordynowanie spotkań oraz zapewnianie współpracownikom bieżącego wsparcia w razie potrzeby.
  • Kluczowe obowiązki
  • Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego i biurowego.
  • Obsługa poczty elektronicznej, zapytań telefonicznych i korespondencji.
  • Przygotowywanie i prowadzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentacji.
  • Koordynowanie spotkań, terminarzy i materiałów na spotkania.
  • Prowadzenie systemów archiwizacji i firmowych baz danych.
  • Pomoc przy fakturach, wydatkach i ogólnej administracji biurowej.
  • Utrzymywanie kontaktów ze współpracownikami, klientami, dostawcami i usługodawcami.
  • Dbanie o zapasy materiałów biurowych i wspieranie sprawnego funkcjonowania biura.
  • Dyskretne obchodzenie się z informacjami poufnymi.
  • Pomoc w doraźnych zadaniach administracyjnych i projektach.

Wymagania

  • O Tobie
  • Szukamy osoby profesjonalnej, zorganizowanej i wykazującej inicjatywę, która ma znakomite umiejętności komunikacyjne i zwraca szczególną uwagę na szczegóły.
  • Idealnie, jeśli masz:
  • Wcześniejsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Znakomite umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Dobre umiejętności informatyczne, w szczególności znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i samodzielnej pracy.
  • Rzetelne, elastyczne i profesjonalne podejście.
  • Doświadczenie w firmie świadczącej profesjonalne usługi lub w środowisku korporacyjnym będzie dodatkowym atutem.
  • Kwalifikacje i doświadczenie
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Wcześniejsze doświadczenie w administracji lub pracy biurowej.
  • Odpowiednie kwalifikacje lub wykształcenie na poziomie szkolnictwa wyższego będą dodatkowym atutem, ale nie są niezbędne.
  • Dyspozycyjność umożliwiająca podjęcie pracy w niepełnym wymiarze godzin na podstawie umowy na czas określony na 12 miesięcy.

O projekcie

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko administratora w niepełnym wymiarze godzin, który dołączy do prężnie działającej i profesjonalnej organizacji na podstawie umowy na czas określony na 12 miesięcy. To doskonała okazja dla osoby zorganizowanej, rzetelnej i wykazującej inicjatywę, która zwraca szczególną uwagę na szczegóły i ma znakomite umiejętności komunikacyjne.

Warunki szczegółowe

Typ umowy
Permanent

Podobne oferty

Pracownik magazynu

EXPERT INTERNATIONAL RECRUITMENT Sp. z o.o.Heijen, Holandia
Pełen etatAngielski podstawowyMagazynPartner
14,99 € / godz.Opublikowano 12 dni temu

Pracownik produkcji

EXPERT INTERNATIONAL RECRUITMENT Sp. z o.o.Waalwijk, Holandia
Pełen etatAngielskiProdukcjaPartner
14,99 € / godz.Opublikowano 11 dni temu

Pracownik magazynu

EXPERT INTERNATIONAL RECRUITMENT Sp. z o.o.Waalwijk, Holandia
Pełen etatAngielski podstawowyTransport: takMagazynPartner
14,99 € / godz.Opublikowano 12 dni temu