Recepcjonistka / Recepcjonista (K/M/I)

O ofercie

Szukasz miejsca, w którym Twoja dokładność i profesjonalizm w kontakcie z ludźmi staną się fundamentem funkcjonowania biura? Chcesz pracować w środowisku, w którym zadania są jasno określone, a Ty masz realny wpływ na organizację dnia? Prześlij swoje CV i dołącz do zespołu w międzynarodowej firmie! Lokalizacja: Warszawa, Ochota (obok stacji Warszawa Zachodnia).

Obowiązki

• Zapewnienie kompleksowej obsługi recepcji oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów.
• Zarządzanie korespondencją elektroniczną i rejestrowanie przesyłek przychodzących i wychodzących, w tym przesyłek kurierskich.
• Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych i przekazywanie informacji do odpowiednich działów.
• Organizacja logistyki podróży poprzez rezerwację lotów i hoteli we współpracy z agencjami, współpraca z kontrahentami oraz bieżące wsparcie operacyjne dla innych działów firmy.
• Archiwizacja dokumentacji biurowej i dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe.

Wymagania

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Minimalne wykształcenie średnie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel i Word).
• Kandydat lub kandydatka musi mieć powyżej 18 lat.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku jest atutem (0-6 miesięcy).

Korzyści

• Zatrudnienie na umowie o pracę tymczasową ze składkami ZUS, urlopem wypoczynkowym i chorobowym.
• Prywatna opieka medyczna z dostępem do pakietów indywidualnych i rodzinnych na preferencyjnych warunkach.
• Karta sportowa dostępna dla pracownika i członków rodziny na preferencyjnych warunkach.
• Dobrowolne grupowe ubezpieczenie na życie z PZU.