# Specjalista ds. Obsługi Podróży Służbowych

- **Stanowisko:** Specjalista ds. Obsługi Podróży Służbowych
- **Firma / Agencja:** Rocket Jobs
- **Kraj:** Polska (PL)
- **Miasto / Region:** Warszawa
- **Wynagrodzenie:** Stawka do uzgodnienia
- **Typ umowy:** FULL_TIME
- **Zakwaterowanie:** Nie / do uzgodnienia
- **Transport:** Nie / własny
- **Wyjazd dla par:** Tak
- **Data publikacji:** Thu Sep 10 2026 15:00:13 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- **Aplikuj bezpośrednio:** https://worktoday.pl/oferta/specjalista-ds-obs-ugi-podrozy-s-uzbowych-dministracja

---

## Opis stanowiska
Kompleksowe zarządzanie podróżami służbowymi oraz wsparcie działań administracyjnych i aktywności biznesowych.Osoba na tym stanowisku pełni rolę centralnego punktu koordynacyjnego podróży Pracowników Creotech Instruments w kraju i za granicą.Kluczowe obowiązkiZarządzanie podróżami służbowymikompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych;wyszukiwanie i zakup biletów lotniczych, kolejowych oraz innych środków transportu;rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych;przygotowywanie harmonogramów podróży (travel itineraries);organizacja logistyki pobytu podczas podróży służbowej;monitorowanie zmian w planach podróży oraz szybkie reagowanie na sytuacje kryzysowe;wsparcie podróżnych w formule concierge podczas wyjazdów służbowych;optymalizacja kosztów podróży poprzez planowanie z odpowiednim wyprzedzeniem;współpraca z dostawcami usług turystycznych oraz partnerami zagranicznymi.Wsparcie w koordynacji działań biznesowychmonitorowanie statusu prowadzonych inicjatyw biznesowych;prowadzenie rejestru działań, ustaleń i zobowiązań wynikających ze spotkań;przypominanie o terminach, wydarzeniach oraz działaniach wymagających realizacji;dbanie o przepływ informacji pomiędzy Pracownikami uczestniczącymi w inicjatywach biznesowych;identyfikowanie ryzyk związanych z opóźnieniami lub brakiem realizacji ustalonych działań;przygotowywanie podsumowań, notatek oraz materiałów informacyjnych.Wsparcie działań administracyjnychorganizacja spotkań krajowych i międzynarodowych;koordynacja dostępności uczestników;rezerwacja udziału w konferencjach, targach i wydarzeniach branżowych;koordynacja dokumentacji związanej z delegacjami;współpraca z działami wewnętrznymi.OdpowiedzialnośćOsoba na tym stanowisku odpowiada za:terminową i efektywną organizację podróży służbowych;utrzymanie wysokiej jakości wsparcia administracyjnego;zapewnienie ciągłości przepływu informacji pomiędzy interesariuszami;monitorowanie terminów i zobowiązań biznesowych;optymalizację kosztów organizacji podróży;budowanie pozytywnego doświadczenia pracowników korzystających ze wsparcia.WymaganiaWykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, logistyka, turystyka, stosunki międzynarodowe lub pokrewne);Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji podróży służbowych – warunek konieczny, dodatkowym atutem będzie doświadczenie we wsparciu kadry menedżerskiej;Doświadczenie w samodzielnym organizowaniu podróży międzynarodowych;Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą;Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365;Zaawansowana organizacja kalendarza Outlook;Umiejętność tworzenia zestawień i monitorowania działań w Excel;Znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami i koordynacji pracy;Znajomość języków: polski – biegły; angielski – minimum B2/C1 w mowie i piśmie.OferujemyPraca w przyjaznym, zgranym zespoleStabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuAtrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach

---

## Wymagania
Brak szczególnych wymagań.

---

## Co oferujemy
Standardowe warunki zgodne z umową.

---
*Dokument wygenerowany maszynowo dla agentów AI i modeli LLM przez WorkToday.pl — oficjalny agregator ofert pracy za granicą.*